手机评测 手机问答 手机推荐 iPhone知识 手机机型
当前位置: 智能手机网 >电脑知识 > outlook设置教程-outlook设置签名档和自动回复邮件的方法

outlook设置教程-outlook设置签名档和自动回复邮件的方法

更新时间:2021-11-12 14:55:19    浏览次数:643+次

Outlook是系统自带的邮箱工具,平时我们使用邮件时,会用到这个OUTBOOK的一些功能,如果说只是简单的收发邮件,那么使用网页版的Outlook邮箱就够了,不过需要使用到一些具体功能时,我们就需要使用Outlook客户端,那么Outlook如何设置呢?今天我们就来分享一下outlook帐号设置教程,以及设置签名档和自动回复邮件的方法,一起来了解一下吧。

outlook设置教程-outlook设置签名档和自动回复邮件的方法

一、outlook帐户设置教程

1、第一打开Outlook Express,在上面的工具条里,找到工具菜单,点一下工具菜单,出来一系列的命令,点击一下账户。

Outlook如何设置-Outlook设置方法

2、点击后,跳出来一个对话框,然后点击一下邮件的字样,右侧会有一个添加的按钮,点一下,又出现一个邮件的命令。

Outlook如何设置-Outlook设置方法

3、好了,在接下来的对话框里,根据提醒输入你的所用户名,如果没有重复的话,就会继续点下一步,接着会让你输入电子邮件地址,再点一下下一步。

Outlook如何设置-Outlook设置方法

Outlook如何设置-Outlook设置方法

Outlook如何设置-Outlook设置方法

4、接下来又跳出一个新的命令条,这个时候,需要你输入POP和SMTP服务器的地址。接着再点下一步,输入你的用户名和密码。用户名只输入@前的名字就可以了。再点一下下一步。

Outlook如何设置-Outlook设置方法

Outlook如何设置-Outlook设置方法

5、好了,所有的都输入完成后,确定了自己也记住了所有的设置,例如用户名和密码后,点击完成。

Outlook如何设置-Outlook设置方法

6、接下来,又回到了最初打开的对话框,这个时候,对话框里多了一个你刚才设置好的邮箱的地址。双击一下刚才添加的这个地址,就会弹出一个新的对话框,用来设置 SMTP 服务器身份验证。

Outlook如何设置-Outlook设置方法

7、然后点击一下服务器那个按钮,出现一个新的对话框,上面有你的用户名和密码。然后接着点击一下发送邮件服务器那里,在我的服务器要求身份验证那里打上对勾。

Outlook如何设置-Outlook设置方法

Outlook如何设置-Outlook设置方法

8、接下来点击一下右边的设置按钮,选择使用与吸收邮件服务器相同的设置打上对勾。点击确定,回到刚才的对话框,再点击确定,然后就可以关闭帐户对话框了。好了,看下图里红色框里的就是你新设置好的接收邮件的OUT帐户了。恭喜你设置成功。

Outlook如何设置-Outlook设置方法

Outlook如何设置-Outlook设置方法

Outlook如何设置-Outlook设置方法

二、outlook设置签名档的方法

创建你的签名,并选择 Outlook 何时在你的邮件中添加签名,如果您有 Microsoft Office 365帐户,并且您使用Outlook和Outlook 网页版或适用于企业的 Outlook 网页版,您需要在这两种产品中创建签名。

打开一封新电子邮件。选中签名>邮件菜单上的签名。根据您的 Outlook 窗口和您正在撰写新电子邮件或答复或转发、邮件菜单和签名大小按钮可能在两个不同的位置。

\

\

在选择要编辑的签名,下选择新建,然后在新签名对话框中,键入签名的名称。

在编辑签名撰写您的签名。您可以更改字体、 字体颜色和大小,以及文本对齐方式。如果您想要创建带项目符号、 表格或边框更强大的签名,请使用 Word 设置格式的文本,然后复制并粘贴到编辑签名框中的签名。

\

注意:

您可以添加链接和图像到您的电子邮件签名,更改字体和颜色,并使用浮动格式栏在编辑签名下的文本两端对齐。

您可以在您的签名中添加社交媒体图标和链接。将图像添加到您的签名。

在“选择默认签名”下,为你的签名设置以下选项:在电子邮件帐户下拉列表框中,选择与签名相关联的电子邮件帐户。您可以为每个电子邮件帐户的不同的签名。

如果您希望您的签名添加到所有的新邮件,默认情况下,在新邮件下拉列表框中,选择您的签名中的一个。如果您不希望自动将签名添加到新邮件,选择 (无)。这不会将签名添加到任何答复或转发邮件。

如果您希望您的签名显示在答复和转发,在答复/转发下拉列表,选择一种您的签名的邮件中。否则,接受默认选择 (无)。

\

选择确定以保存您的新签名并返回到您的消息。Outlook 不将新签名添加到您在步骤 1 中打开的邮件,即使您选择要应用于所有新邮件的签名。您将需要手动将签名添加到此一封邮件。必须为将来的所有邮件自动添加签名。若要手动添加签名,请从邮件菜单中选择签名,然后选择您刚刚创建的签名。

三、outlook自动回复设置怎么操作

1、打开Outlook2016,选择【文件菜单】——选项,如下图所示:

\

2、接着我们选择【邮件】,在右侧点击选择【纯文本】,确定。

\

3、新建邮件,在正文中输入要自动回复的内容,如下图所示:

outlook设置教程-outlook设置签名档和自动回复邮件的方法

4、然后我们将设置好的自动回复的信息,保存为Outlook模板类型;

outlook设置教程-outlook设置签名档和自动回复邮件的方法

5、接着选择【文件】菜单——规则和通知,如下图所示:

outlook设置教程-outlook设置签名档和自动回复邮件的方法

6、在规格和通知界面点击【新建规则】按钮,如下图所示:

outlook设置教程-outlook设置签名档和自动回复邮件的方法

7、选择【对我接收的邮件应用规则】,下一步,如下图所示:

outlook设置教程-outlook设置签名档和自动回复邮件的方法

8、在规则向导框中勾选【只发送给我】,下一步,如下图所示:

outlook设置教程-outlook设置签名档和自动回复邮件的方法

9、在如何处理该邮件框内勾选【用特定模板答复】,并且点击最下面的特定模板链接,如下图所示:

outlook设置教程-outlook设置签名档和自动回复邮件的方法

10、选择【文件系统中的用户模板】,单击【浏览】。如下图所示:

outlook设置教程-outlook设置签名档和自动回复邮件的方法

11、找到模板路径打开,就是之前保存好的邮件文件,确保只勾选“用 特定模板”答复 点击确定保存设置即可!

outlook设置教程-outlook设置签名档和自动回复邮件的方法

以上就是outlook设置教程方法了,不过对于软件不熟悉的用户来说可以多多参考一下,希望对大家有所帮助。